Viskas apie archyvinės lentynos

Tik tam tikros lentynos yra tinkamos saugoti archyvavimo dokumentus – su pakankamu kėlimo pajėgumu, su perforacija taip, kad oras, teisinga konfigūracija kritimas netrukdomai į dokumentus. Mes suprantame, kokios lentynos ir spintos rūšys geriau tinka siekiant saugoti svarbius dokumentus jose nurašytas archyve.

Aprašymas ir paskyrimas

Lentynos skambina specialiais įrenginiais, kurių tikslas yra saugoti. Jie organizuoja erdvę puikiai ir, žinoma, yra gaminami įvairiais tipais ir konfigūracijomis.

Jų tikslas – saugojimas dokumentacijos tiek srovės ir archyvo. Archyvinės stovo konstrukcijos gali būti naudojamos ne tik už tai, bet ir bet kokių kitų tinkamų ir rūšių tinkamų ir saugomų daiktų, tiek medžiagų ar įrangos.

Kiekvienas stelažas yra dizainas, surinktas ir sukonfigūruotas varžtais. Norėdami sukurti kiekvieną lentynos stelažą, naudojamas didelio stiprumo plienas, dėl kurio jie yra patvarūs ir patvarūs. Šie modeliai, kurie yra sulenkti, lengvai reguliuoti (pavyzdžiui, įkelti arba pridėti lentynų aukštį), galite greitai pridėti skyrius, lentynų, šoninių sienų ir greitai pašalinti kiekvieną iš išvardytų elementų.

Dažniausiai stelažai susideda iš 4 lentynų su perforacija. Lentynos yra pritvirtintos prie stelažų, naudojant varžtą. Taip pat ant produktų yra kampų.

Pirminiai reikalavimai

Archyvų lentynos gaminamos pagal GOST R 56356-2015. Jame yra visi šie produktai pateikti reikalavimai (jei jie yra pagaminti iš metalo). Lentynų konstrukcijų (įskaitant archyvuotus) gamyba dabar yra labai didelė, nes tai nėra reikalinga sudėtinga įranga, ypač jei jie užsiima sulankstomomis struktūromis. Bet kur yra tokių produktų gamyba, galutinis rezultatas turi visiškai atitikti GOST reikalavimus.

Medinės archyvinės dokumentacijos spintos taip pat yra pagamintos ir visapusiškos vartotojų, tačiau reikėtų nepamiršti, kad tų organizacijų archyvai, kurie nepatenka į privalomus archyvų reikalavimus archyvai gali būti saugomi tokiose spintose. Įtikrinta, kad archyvinės dokumentacijos turėtų būti laikomos metalo lentynose, spintelėse ir seifuose, ir šis reikalavimas yra vienas iš reikalingų vykdymo.

Rūšių peržiūra. \ T

Pagrindinis kriterijus klasifikavimo lentynų yra galimybė juos judėti. Priklausomai nuo to, kriterijus išskiria dvi didelės grupės – stacionarios ir mobiliųjų (mobiliųjų) produktų. Abu turi savo privalumus ir trūkumus.

Stacionari ir mobili

Pradėkime su stacionariais. Paprastai. \ T, Jie turi gana mažą svorį, jie nėra sunku surinkti net asmenį, kuris neturi didesnės patirties baldų surinkimas. Taip pat lengva išardyti. Paprastai tokie produktai yra palyginti nebrangūs, o gerai tinka biuro ar archyvų dokumentacijai. Tačiau yra nepatogumų – fiksuotojo stovo, kai surinkta, be išmontavimo gali būti įdiegta tik vienoje vietoje.

Mobiliosios spintos gali būti lengvai perkeliamos ant grindų paviršiaus bet kuriame kambario taške. Dėl savo mobilumo, galite rasti reikiamą dokumentą be ilgai ieškant, tiesiog gauti prieigą prie norimo skyriaus. Tačiau, kad mobiliesiems laikams tikrai lengvai juda ant grindų paviršiaus, mums reikia stiprių bėgių, t. E. Papildoma įranga. Be to, patys stelažai taip pat turi nustatyti specializuotus mechanizmus, kurie padės judėti. Taip pat į tokius produktus galima įdiegti šonines sienas ir užraktus. Tada bus išgelbėti archyviniai dokumentai, ir jų saugumas teikiamas.

Mobiliųjų įrenginių trūkumas yra poreikis užkirsti kelią nepriekaištingai plokščiam grindiui, tik tada geležinkelio įrengimas yra įmanoma. Ir, žinoma, kaina yra mobiliųjų produktų, tai visada yra žymiai didesnė nei stacionarių.

Suvirintos ir komandos

Pagal tvirtinimo elementų metodą, lentynos konstrukcijos yra suskirstytos į surenkamuosius ir suvirintus. Surenkamieji modeliai gauna naudos iš stacionarių tokių rodiklių, kaip patogus transportavimas, greito įrengimo ir išmontavimo galimybė. Be to, tokie modeliai turi patrauklią ir modernią išvaizdą, labai dažnai jie yra aprūpinti ratais ir todėl mobili, gali būti perkelta į tinkamą vietą.

Anksčiau buvo manoma, kad suvirintos lentynos yra didesnis stabilumas, kad sulankstomos struktūros yra prastesnės už juos pagal šį parametrą. Tačiau šiuolaikiniai priedai ir medžiagos leidžia jums sukurti sulankstomus modelius, kurie turi net didesnį patikimumą ir stabilumą, nes suvirintos konstrukcijos nustojo būti paklausa, ir daugelis gamintojų atsisakė savo išleidimo.

Patobulintas stovas gali atlaikyti iki 900 kg profilių, ty, jei yra 4-5 lentynos, tada lentyna atlaiks iki 200 kg. Lentynos gali būti reguliuojamos su 25 mm žingsniu. Kaip tipiškas, sustiprintas stovas gali būti papildomai įrengtas lentynose, sienose, raktų.

Kampas

Kampinis stovo dizainas leidžia kuo greičiau naudoti kvadratus ir archyvus, ypač nuo mažiausio kambario organizacijoje išskiriami pagal archyvą. Kampe Stellazhgali apsistoti, kai tiesioginis paprastumas nėra pakankamas kvadratinių centimetrų kiekis. Naudojant kampus, galite įdėti į kiekvieną stelažą ir taip įdėkite daugiau dokumentų nei jei jie būtų saugomi viename, bet tiesiai.

Matmenys

Archyvo lentynos yra labiausiai kompaktiški. Jie aprūpina archyvus, biurus, bibliotekas, knygų spausdinimą, sandėlius ir t. Ns. Patogu įdėti spausdinimo produktus, daugiausia A5 formatai (nešiojamieji kompiuteriai ir knygos) ir A4 (tipiškas kraštovaizdžio lakštas, toks dydis tinka aplankams saugoti, vertybinių popierių).

Standartinis dydžių archyvinis laikiklis yra toks – 1500-2500 mm aukštis, lentynos ilgis – 700-1500 mm, lentynos plotis – 300-800 mm. T.y Standartas bus dizainas su 2000X1000X500 MM matmenimis ir 2200x1000x400, 2000x1000x400, ir 2000x1000x300 ir 2500x700x500. Jei sakome, sakykime, 600x400x2000 mm dydis (4 lentynos), jis skirtas ne formato saugojimui pagal dokumentų aukštį.

Specialistai atkreipia dėmesį į tai, kad daugelio archyvų lentynų surinkimas patartina, jei yra prijungtos visos sekcijos. Tada apkrovos charakteristikos nėra sumažintos, be to, kiekvienas skyrius gali būti pateikiamas atskirai. Bet jūs galite sumažinti lentynų skaičių, jei ketinate daugiafunkcinį stelažą. Tada galite šiek tiek sutaupyti stovo įrangos pirkimo. Leidžiama pakaitinti visuotines sekcijas (t. E. Tiems, kurie turi visas keturias lentynas) su papildomais (kurie turi du). Taip pat galima nustatyti skyrių visai be stelažų tarp sekcijų su keturiais lentynomis.

Jei surinkta dviejų sekcijų eilutė, pakanka 6 lentynų, o ne 8 jei buvo prijungtos atskiros sekcijos. Jei vyksta trijų sekcijų linija, vietoj 12 yra 8 lentynos.

Vieno sekcijos metalo archyvavimo lentynų stovo aukštis 2000-2500 mm, kurių talpa yra maždaug 700 kg. Daugkarčiai – mažiau, tik 550 kg. Lentynų apkrova turi būti griežtai vienodai, ant vienos grandinės, viršutinė lentyna atlaiks ne daugiau kaip 60 kg, kelių dalių – 30 kg.

Vaikų niuansai

Kokios lentynos bus įdiegtos archyve – kiekviena organizacija nusprendžia savo. Pasirinkimas priklauso ne iš vieno parametro. Kadangi įstatymai nustato reikalavimus ne tik lentynoms, bet ir archyvo patalpoje, jis turėtų būti izoliuotas. Todėl kiekviena organizacija, kurioje yra tam tikras archyvų dokumentų skaičius (ir kuris nepateikia jai centralizuotam archyvui), susiduria su poreikiu organizuoti patalpas, kuriose ji bus saugoma.

Stovo konstrukcijų parinkimas priklauso nuo kai kurių parametrų.

• Patalpos plotas ir lubų aukštis. Jei abu yra maži, tada galbūt yra prasminga naudoti kampines struktūras, kad būtų užtikrinta kuo efektyviau ir racionaliai užimti plotą. Ilgame siaurame kambaryje galite įdėti stelažus aplink perimetrą palei sienas, plačiame – įdėkite juos į kelias eilutes.
• Colling-suležimo struktūros yra pageidautina, kur, pavyzdžiui, durų neleidžia vežti ir įdėti suvirinto modelio.
• Lentynų dydis lentynose ir aukštyje priklauso nuo dokumentų skaičiaus, kurį reikia įdėti, jo formatas – A4, A3, A2 ir T. D.

Kalbant apie paskyrimą, šiuolaikiniai archyviniai laikikliai yra gana universalūs ir gali būti naudojami tiek archyvų sandėlyje, ir net kaip sandėlis. Viskas priklauso nuo to, kas bus dedama ant lentynų. Razdas gali būti 4 lentynose ir 6 lentynose, ir 7 arba 8 – skirtingo aukščio ir pločio. Įdomu tai, kad dauguma sulankstomų struktūrų, kad būtų įdiegta papildoma lentyna arba šoninė siena, nebūtina visiškai išmontuoti produkto ir surinkti jį dar kartą. Štai kodėl sulenkti stelažai yra tokie populiarūs, jie gali būti naudojami visur – tiek parduotuvėse, biuruose, ir sandėliuose bei bibliotekose. Tokių stelažų tarnavimo laikas yra gana ilgas, nes archyviniai laikikliai yra pagaminti iš metalo, dažniausiai – nerūdijančio plieno.

Norėdami apriboti prieigą prie dokumentų, kurie yra ypač svarbūs, būtina įsigyti lentynų su specialiomis spynomis.

Apgyvendinimo taisyklės ir būdai

Iki archyvo kaip įstatymo išdėstymas, pateikiami daug reikalavimų. Vienas archyvas turėtų būti aiškiai izoliuotas nuo kito, kad būtų atsparus ugniai, turi vėdinimo, šildymo ar klimato sistemas, kad oras būtų platinamas 2-3 kartus per valandą, ir daug daugiau. Dokumentai turi būti saugomi pagal saugojimo taisykles, temperatūros-drėgną režimą, sanitarijos ir higienos režimą, apsaugos režimą ir t. D.

Archyvuose leidžiami tik metaliniai laikikliai. Jei reikalingi pagalbiniai saugojimo įrenginiai, leidžiami naudoti spintos (didelio formato) ir metalinių seifų.

Spintelės taip pat turėtų būti tam tikra tvarka. Jei stovo konstrukcijos stovi arba stumdomas, tada jie turėtų stovėti 90 laipsnių kampu prie sienos su langu. Jei archyve nėra lango, šis išdėstymas įvyksta, nes jie reikalauja jo kambario ir įrangos savybių. Lentynos neturėtų būti montuojamos tiesiai iš pastato išorinių sienų arba šildymo įrenginiuose.

Archyvinės patalpos stelažai turi būti 1200 mm vienas nuo kito. Ištraukimo tarp stovo konstrukcijų eilučių plotis turėtų būti 750 mm. Tas pats atstumas turėtų būti tarp išorinės sienos ir stovo, esančio lygiagrečiai su juo. Kaip atstumas tarp išorinės sienos ir lentynų dizaino su galu, ji turėtų būti 450 mm. Apatinė lentynos lentynos turi būti virš grindų ne mažiau kaip 150 mm atstumu. Įdiegus archyvinių metalų baldus su ištraukiamais skyriais, stalčiais ar durų, atsižvelgiant į medžiagas, kurių tipas ir dydis bus saugomi juose.