Kokius įrankius rinktis namų biure, pradedantiesiems verslininkams ir dirbantiems "lauke? Kaip laikui bėgant keitėsi spausdinimo įrenginiai ir kokios tendencijos jiems daro įtaką šiandien? Ar skiriasi požiūris į mašinų pasirinkimą Rusijoje ir Europoje?? Ekaterina Arzumanyan, "Xerox Russia" produktų rinkodaros vadybininkė, aiškina.
Nuotraukoje: Ekaterina Arzumanyan, "Xerox Russia" produktų rinkodaros vadybininkė.
Namų biuro įranga. Asmeniniai spausdinimo įrenginiai – geriausias pasirinkimas dirbantiems namuose. Pagrindiniai jų privalumai yra šie Kompaktiškas ir paprastas naudoti. Dėl nedidelių matmenų šie prietaisai telpa bet kurioje namų vietoje, o jiems sumontuoti nereikia specialių įgūdžių. Tarp naudingų funkcijų – "Wi-Fi" palaikymas, spausdinimas iš mobiliųjų įrenginių ir debesų technologijos naudojimas. Daugelis nespalvotų "Xerox" linijos modelių, pavyzdžiui, "Xerox Phaser 3020" spausdintuvas ir "Xerox WorkCentre 3025" daugiafunkcinis įrenginys, palaiko belaidį ryšį ir "Apple Air Print" bei "Google Cloud Print" technologijas. Papildomas privalumas – Galimybė įsigyti originalių pildymo rinkinių. Jie kainuoja mažiau nei tokios pat išeigos tonerio kasetės, todėl jų naudojimas sumažina spausdinimo išlaidas.
Mažo biuro įrengimas. Pradedančiosioms įmonėms ir mažiems biurams, kuriuose dirba du ar daugiau darbuotojų, geriausiai tinka SMB segmento spausdinimo įrenginiai. Jie yra patikimesni ir efektyvesni nei asmeniniai modeliai, be to, dažnai yra kompaktiško formato. Pavyzdžiui, daugiafunkciniai įrenginiai "Xerox WorkCentre 3215" ir "Xerox WorkCentre 3225", spausdintuvai "Xerox Phaser 3052" ir "Xerox Phaser 3260". Jie palaiko belaidį ryšį, o dėl mažų matmenų juos galima lengvai įrengti net mažoje patalpoje. Kalbant apie funkcionalumą, vis dar vyrauja tendencija siekti kuo didesnio kiekvieno atskiro įrenginio efektyvumo. Pridėtos funkcijos, skirtos darbo eigai supaprastinti, pvz., nuskaitymų siuntimas į el. paštą tiesiai iš prietaiso per prietaisų skydelį. Jos padeda sutaupyti laiko dokumentams tvarkyti, kaip ir mobiliojo spausdinimo technologija, leidžianti spausdinti tiesiai iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Didelėse įmonėse didėja darbuotojų, dirbančių ne biure, dalis. Šiuo atžvilgiu mobilieji skaitytuvai populiarėja ir kelia didelį klientų susidomėjimą. Jais galima skaitmeninti dokumentus bet kur, dažnai be kompiuterio ryšio – tai labai naudinga darbuotojams, dirbantiems "lauke".
Apie požiūrių skirtumus. Manau, kad esminių skirtumų renkantis spausdinimo įrangą tarp rusų ir europiečių nėra: mažos biuro įrangos segmente pirmąją vietą pagal pardavimus vienetais tradiciškai užima asmeniniai modeliai. Tačiau dabar bendra rinkos dinamika rodo, kad vidutinės klasės A4 spausdintuvai ir daugiafunkciniai įrenginiai, spausdinantys 33-45 puslapių per minutę sparta, tampa vis perspektyvesniu segmentu. Kai kalbama apie biurų įrengimo metodus, jau esama tam tikrų skirtumų. Europiečiai daugiau dėmesio skiria prietaisų energijos vartojimo efektyvumui ir aplinkosauginiam veiksmingumui. Jiems svarbu, kad mašina ne tik efektyviai veiktų, bet ir darytų kuo mažesnį poveikį aplinkai. Be to, įmonės visame pasaulyje vis dažniau domisi dokumentų optimizavimo ir sąnaudų mažinimo sprendimais. Šiam tikslui galima sėkmingai naudoti tiek spausdinimo apskaitos ir kontrolės sistemas, tiek spausdinimo infrastruktūros valdymo paslaugas MPS.
Dabartinės tendencijos. Bene pagrindinė tendencija biuro technologijų pasaulyje šiuo metu yra kompaktiško įrenginio ir maksimalaus funkcionalumo siekis. Mašinos tampa vis mažesnės ir vienu metu atlieka kelias funkcijas. Viena iš populiariausių funkcijų mobilusis spausdinimas. Pavyzdžiui, beveik visi nauji "Xerox" modeliai palaiko "Apple Air Print" ir "Xerox PrintBack" programas, kurios leidžia siųsti dokumentus spausdinti iš išmaniųjų telefonų. Naudojant "Wi-Fi Direct", šias funkcijas galima atlikti net ir neturint belaidžio tinklo. "Xerox Mobile Print" taip pat galima naudoti "Xerox ConnectKey" platformos pagrindu veikiančiuose įrenginiuose, užtikrinančiuose geresnį ryšį su "mobiliaisiais darbuotojai.
Apie "Progress. Prieš penkerius metus tokios spausdintuvų ir daugiafunkcinių įrenginių funkcijos kaip mobilusis spausdinimas ir debesų kompiuterija buvo tik fantazija. Dabar jų yra beveik visuose naujuose prietaisuose. Mūsų klientai jau priprato prie dar vienos svarbios naujovės – "Xerox ConnectKey" platforma. Ši platforma suvienodina operacijas su visais suderinamais įmonės tinklo spausdintuvais ir užtikrina aukštą informacijos saugumo lygį, net kai spausdinama iš mobiliųjų įrenginių. Platforma siūlo įrankius, kurie leidžia sumažinti išlaidas ir padidinti našumą automatizuojant standartinius dokumentų procesus.
Apie naujoves. Galbūt didžiausią įspūdį daro naujovės, kurios paprastus periferinius įrenginius paverčia daugiafunkciniais dokumentų valdymo įrankiais. Pažangūs daugiafunkciniai įrenginiai gali atlikti daugybę užduočių, pavyzdžiui, spausdinti iš mobiliųjų įrenginių siunčiamus dokumentus, automatiškai pagerinti nuskaitymo rezultatus ir siųsti nuskaitytus dokumentus į el. paštą arba debesijos saugyklą.
Penki įdomiausi "Xerox" nauji produktai pagal Jekateriną Arzumanyan
 | "Xerox Phaser 6022 "Xerox Phaser 6022" ir "Xerox WorkCentre 6027" daugiafunkciniai įrenginiai spausdina 18 puslapių per minutę greičiu spalvotai ir nespalvotai. Naudojant "Xerox HiQ LED" technologiją, šiuose modeliuose spausdinami spalvingi spaudiniai su aštriomis linijomis, lygiais kontūrais ir tolygiu užpildymu. Pristatymai ir informacinė medžiaga visada atrodys ryškiai ir profesionaliai. |
 | "Xerox WorkCentre 6027 "Xerox Phaser 6022" ir "Xerox WorkCentre 6027" galima ne tik spausdinti el. laiškus, nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio. Naudojant "Wi-Fi Direct" ir "Apple AirPrint" programėlę spausdinti iš mobiliųjų įrenginių nereikės atsisiųsti ir įdiegti specialios programinės įrangos ir tvarkyklių. "Google" spausdinimas iš debesies leis naujų modelių savininkams siųsti dokumentus spausdinti per debesį. |
 | "Xerox WorkCentre 3025 MFP Daugiafunkcinis įrenginys Xerox WorkCentre 3025- Vienspalvis spausdinimas 20 psl. per minutę greičiu, "Wi-Fi" ir mobilusis spausdinimas. NI konfigūracijoje įrenginys turi Ethernet tinklo kortelę, faksą ir 40 lapų ADF. |
 | "Xerox WorkCentre 3215 MFP "Xerox WorkCentre 3215/3225" daugiafunkciniai įrenginiai per minutę sukuria atitinkamai 26/28 nespalvotų ir baltų puslapių ir yra labai ekonomiški. WC3225 turi įmontuotą dvipusio spausdinimo funkciją. Energiją ir tonerį taupantys režimai bei tvarkyklės nustatymai taupo elektros energiją ir eksploatacines medžiagas. |
 | "Xerox Phaser 3052N" spausdintuvas Vienspalviai tinklo spausdintuvai "Xerox Phaser 3052NI/3260" spausdina 26/28 puslapių per minutę greičiu. Šie patikimi ir nebrangūs įrenginiai pagreitins jūsų dokumentų procesus ir suteiks prieigą prie naujausių technologijų nepermokant už aukštesnės klasės sprendimus. Dėl integruotų Ethernet, Wi-Fi ir USB sąsajų galima prisijungti prie biuro infrastruktūros. Dėl mobiliųjų spausdinimo programų palaikymo lengva dirbti ten, kur reikia, ir tada, kai reikia. |
Ar galėtumėte pasidalinti savo nuomone apie spausdinimo įrangą, kurią galima naudoti namuose ar mažuose biuruose? Kokia įranga jums labiausiai patinka ir kokiais kriterijais vadovaujatės renkantis spausdintuvą? Ar yra kokių nors specifinių funkcijų ar savybių, kurias būtumėte rekomendavusi kitam vartotojui? Dėkoju iš anksto už atsakymą!